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齊魯云商:“472”督辦法 決戰全年勝

  王英杰  孫旭冉    發布日期:2024年12月26日

為沖刺四季度,力保全年勝,齊魯云商運用“472”督辦法,即“四位一體”“七線聯動”“雙軌并行”,持續提升督辦效能,確保各項重點工作高效部署、精準執行。

四位一體  打出督辦工作“組合拳”

進入四季度,各項工作到了沖刺階段。為發揮督察督辦工作優勢,齊魯云商緊盯年初既定的數字化轉型工作規劃,以“聚焦目標、有解思維、價值導向、結果說話”的執行理念,狠抓上級決策部署,建立起一套“目標分解-實時督辦-定期通報-工作復盤”的“四位一體”督辦體系,打出工作督辦“組合拳”,有效促進重點工作精益管理。

早在年初,他們便將全年總體指標科學細致的分解為每月乃至每周可量化、可追蹤的具體任務。每周跟蹤,督辦問效,督辦效率提升50%以上。“今年以來,我們對全年12項重點工作細化分解為39個工作任務清單,通過智能督辦助手“云小督”下發至各負責人,通過智能統計、分析,形成督察通報,并在每周的工作例會上對已逾期、未完成的工作重點通報警示。”督察辦公室工作人員王英杰介紹。

重點工作完結后,他們還會組織復盤會議,通過KPT、3R等復盤法,對比指標、分析短板,形成復盤模型,正視問題找差距、舉一反三提水平,并將復盤結果和改進措施整理歸檔,形成知識庫供全員學習。

為達到“1+1>2”的效果,該公司還將四位一體工作體系與日清管理體系結合起來,各部門于每日夕會對工作任務進行總結與反饋,提出工作解決方案,實現“日事日畢、日清日高”。

“我們實行‘周通報、月督察、季復盤’的工作機制,以督促干、以察求效,切實打通了督察工作堵點。”該公司督察辦主任張靈敏說。

七線聯動 織就督察督辦“全覆蓋網”

該公司實施“七線聯動”工作法,著力從執行的難點、堵點上下功夫,實現智能督辦、科學督察、定期培訓、有效反饋、結果通報、精準激勵、資源共享七個方面的全覆蓋。

為提升工作督辦智能化水平,該公司使用智能化督辦工具“云小督”提升工作督辦效率。督辦人員僅需上傳會議紀要就能智能解析文字、語音生成重點工作任務,并一鍵下發,還能每日推送到期提醒,重點工作相關人員都能第一時間全面掌握工作動態。

筆者打開“云小督”小程序,“進行中”“部分完成”“已完成”“已逾期”……各類工作狀態系統中一眼入目,精準顯示。據悉,當前已下發日常工作70余項,結項率超過95%。

該公司深知在推動重點工作的督察督辦過程中,績效激勵扮演著至關重要的角色。他們將督察督辦與績效激勵緊密結合,不僅關注經營指標等結果,也重視團隊合作、創新能力等過程。這種模式,讓薪酬績效切實反映重點工作完成情況,不讓創造價值者吃虧。同時,他們修訂完善《重點工作督察督辦考核管理規定》,通過制度化、規范化、標準化的督察考核機制,形成逐級推進、逐項落實,全程跟蹤問效的“閉環”工作促落實管理模式。

強督辦內功,提專業能力。齊魯云商定期組織督辦人員培訓,先后學習了《督查工作實務與案例選編》《工作關鍵在于落實》等書籍,并向兄弟單位學習借鑒先進方法和機制。通過現場辦公、實地了解、重點詢問,不定期收集和分析督辦工作中的反饋意見等多種手段,全方位、多領域提升督察人員專業水平。

此外,該公司通過信息和資源共享,同題共答、同頻共振,持續發揮督察督辦的利劍作用。

“我們堅持重點工作推進到哪里督察督辦就跟進到哪里,打通關節、疏通‘腸梗阻’,提高效率、改進作風,促進各項決策部署落地生根。”該公司黨支部書記、副總經理徐瑞濤說。

雙軌并行 驅動重點工作“加速跑”

近日,該公司召開決戰年度重點工作推進會,總結復盤了重點工作的推進情況,對當前的市場形勢進行了深入的分析研究,并確立了戰略執行與能力建設“雙軌并行”的工作落實路徑。

針對2025年戰略執行,該公司設立了“產業大腦”、國際供應鏈、公共數據運營平臺建設等工作專班,跨部門集結專業精英,協同探索技術研發、市場調研與客戶服務等領域,緊抓發展機遇,聚焦核心業務,力求在戰略執行中實現“力出一孔,利出一孔”。

“工作專班的設立,讓我們的資源更集中,打法更精準,對完成項目的信心更足了。”“產業大腦”工作專班負責人李喜慶表示。正是得益于這種高效的協同機制,公司在工作執行方面取得了顯著的成效。

在核心能力建設方面,該公司同樣不遺余力。他們聚焦“產業大腦”“人工智能”“數據服務”三大戰役及“綠配平臺”“數據貸”等四大核能產品,堅持每月召開專題會議,形成工作專報,進一步增強督察精準性和實效性。當前,三大戰役、四大核能產品均取得階段性突破:兩個“產業大腦”獲省級認定,為十余家企業提供數據資產入表規劃與服務,“數據貸”模式落地應用,成功中標了城市綠色貨運配送項目……

“雙軌并行”既各有側重、相互獨立,又相互依存、緊密協作。戰略規劃為工作執行提供了明確的目標,核心能力建設為戰略執行提供保障,是工作落實推進的有效路徑。 

“督察督辦是一項需要長期堅持的工作,督察督辦的工作方法也需要在實踐中不斷優化,形成長效機制,以應對市場的多變挑戰。公司上下要形成合力,以重點工作為突破口,全力完成全年工作目標。”該公司總經理董曉軍強調。

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